Chia sẻ kiến thức

Tìm hiểu cách xây dựng nhóm làm việc hiệu quả

June 30, 2021

Bất kỳ doanh nghiệp nào, phòng ban nào cũng mong muốn đội ngũ của mình thật xuất sắc để mang lại kết quả vượt trội. But doing how to build the group work effect? Hãy theo dõi bài viết bên dưới nhé.

1. Như thế nào là kết quả làm việc nhóm?

built-in hiệu hiệu làm việc nhóm 

Kết quả nhóm làm việc là tập hợp những người có các kỹ năng cần thiết , biến đổi kiến ​​thức để bổ sung, tương tác giống nhau đạt đến một mục tiêu chung. Và để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả, doanh nghiệp cần phải kiểm tra các yếu tố sau:

  • Purpose ambiguous – Các thành viên in group must be understood known and no lực set item title ra, đồng thời, họ biết been those jobs must be as and tầm important of us. Add to That, the current entry must be a test and direction to the target item. Mỗi thành viên trong nhóm đều có thể làm nhiệm vụ và kết nối với nhau trong công việc chuỗi cũng như mục tiêu.
  • Sức mạnh truyền tải – Một hiệu suất nhóm phải luôn được truyền sức mạnh bằng cách cập nhật tình hình kinh doanh, chính sách để thúc đẩy khả năng của các thành viên. Add to that, group always are the permissions are used to give up the default in the job, also as the general item links of problem. Ngoài ra, phòng ban luôn tổ chức đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ mọi thành viên nâng cao khả năng để tiến xa hơn.
  • Giao tiếp hiệu quả – Những người đóng góp, ý tưởng của các thành viên đều được ghi nhận và xem xét từ nhóm trưởng. Cùng với đó, tất cả các thành viên đều có kỹ năng nghe, tiếp tục nhận ý kiến ​​của nhau để cùng giải quyết vấn đề. Đặc biệt hơn, họ được đào tạo về việc giải quyết xung đột và hòa giải, nên biết cách giao tiếp hiệu quả. Bên cạnh đó, mỗi thành viên trong nhóm đều tôn trọng văn hóa, cách sống, tuổi tác của mỗi người, cũng như quan tâm giúp đỡ lẫn nhau.
  • Linh hoạt – Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả thành công phải có hoạt động linh hoạt trong công việc như hỗ trợ, chia sẻ trách nhiệm, hướng dẫn cho thành viên mới. Hơn thế nữa, mọi thành viên đều có khả năng thích ứng với các thay đổi và nhanh chóng có giải pháp cho các vấn đề. Và họ luôn xem sai sót là kinh nghiệm để phát triển, vì bỏ cuộc.
  • Đầu tiên hiệu quả tối ưu – Năng suất làm việc nhóm luôn có những người làm công việc cao và không bao giờ trễ thời gian. Đồng thời, làm việc nhóm với công suất cao nhất để mang lại kết quả cao hơn mong đợi, và họ có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh cũng như ra quyết định nhanh chóng. Song song đó, họ luôn có hợp tác thái độ với phòng ban khác để mang đến chất lượng công việc tốt nhất.
  • Được công nhận thành quả – Những người đứng đầu nhóm đều dành công nhận cho các thành viên cùng nhóm với những gì đạt được. Hơn thế nữa, tất cả các thành viên của nhóm không có sự cạnh tranh, thay vào đó đều đánh giá cao đồng đội của mình. Và họ luôn có liên kết hoạt động để chúc mừng cho sự thành công của nhóm.

2. Các giai đoạn cần trải qua khi xây dựng công việc nhóm

nhóm build

Có nhiều hình thức xây dựng nhóm làm việc, nhưng nhìn chung các nhóm đều trải qua 4 giai đoạn gồm:

  • Khởi tạo – Đây là bước xây dựng đầu tiên, vì có thể các thành viên không bị lộ hết khả năng của mình, và trưởng nhóm hay lãnh đạo nên để mỗi thành viên thử sức với năng lực của lãnh đạo. Hãy nhớ rằng, đoạn này sẽ không có kết quả ngay mà cần có thời gian.
  • Đột phá và bất đồng – Giai đoạn này, trưởng nhóm hoặc lãnh đạo phải điều hướng thành viên tập trung vào mục tiêu chung, vì họ chỉ mới tham gia làm việc với nhau và ngạc nhiên với những nhiệm vụ mới chưa từng làm trước đó. Do đó, lãnh đạo cấp cao cần đối mặt với các cuộc tranh cãi, luận bàn của họ. Nhưng nhờ đó họ sẽ có cơ hội và chạm với nhau nhằm tiến tới sự hợp tác sau này.
  • Vào giai đoạn ổn định – Sau một thời gian làm việc, các thành viên đã dần dần tính cách của nhau, cũng như hiểu cách làm việc hơn. Điều này sẽ làm giảm sự xung đột, và họ sẽ có hướng dẫn tập trung vào công việc, giải quyết các vấn đề hơn. Cấp lãnh đạo, nhóm trưởng có thể thúc đẩy họ bằng các công việc khác để tăng cường tinh thần đồng đội.
  • Hoàn thiện một nhóm làm việc hiệu quả – Theo thời gian, tất cả thành viên được nắm bắt điểm mạnh của đồng đội và nhanh chóng chung mục tiêu, cùng rõ ràng nhiệm vụ. Lúc này, họ đã mở ra, tin tưởng, hỗ trợ, đồng thời đưa ra quan điểm đóng góp thay vì gạt như lúc trước. Song song đó, các thành viên sẽ hiện thực hóa hoạt động giải quyết cho các ý tưởng, nhiệm vụ, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả đầu ra. Đây là giai đoạn cho công việc xây dựng nhóm của bạn có suất.

Trên là những thông tin về xây dựng nhóm làm việc hiệu quả mà bạn cần nắm bắt trong công việc quản lý, và để có đội ngũ như trên, bạn phải chống nhẫn quan sát, hành động qua các giai đoạn có kế hoạch. Điều quan trọng là, cấp lãnh đạo phải gắn kết được quy trình làm việc của nhóm để họ va chạm giải quyết các vấn đề cùng nhau, và từ đó hiểu rõ, hỗ trợ đồng đội hơn.