Chia sẻ kiến thức

Cách để xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả?

Lập kế hoạch tuyển dụng không đơn giản, vì bạn cần phải hiểu rõ những nút thắt trong quy trình, nguồn lực đang gặp phải để đề xuất hướng giải quyết trong bảng kế hoạch của mình. Tuy nhiên, BEMO sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch tuyển dụng dễ dàng hơn trong bài viết hôm nay.

1. Đưa ra quy trình nội bộ chi tiết 

Để có một kế hoạch tuyển dụng có quy trình, chiến lược phù hợp nhằm thu hút nhân tài, thì bộ phận chuyên trách cần phải xem lại các hoạt động quá khứ của mình để điều chỉnh, đánh giá

kế hoạch tuyển dụng

Đầu tiên, bộ phận tuyển dụng nên xem lại các bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng như gửi yêu cầu, mô tả công việc có gặp phải 3 vấn đề sau hay không:

  • Bộ phận gửi yêu cầu tuyển dụng bằng tài liệu giấy, hoặc phiếu thông tin gửi qua email
  • Bảng mô tả công việc vẫn chưa được cập nhật từ các phòng ban
  • Thiếu công cụ để kết nối phòng yêu cầu tuyển dụng và bộ phận chuyên trách

Đây là những vấn đề cần được xem xét trong bước đầu tiên của kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty, vì nếu không cải thiện được quy trình nội bộ có thể ảnh hưởng đến kết quả chiêu mộ nhân tài cho các vị trí trống.

Cụ thể như, nếu bộ phận tuyển dụng thiếu cập nhật mô tả công việc từ phòng ban gửi yêu cầu sẽ dẫn đến truyền thông sai lệch khi đăng tuyển ứng viên. Điều này để lại một ấn tượng không tốt khi công việc thực tế khác với bảng mô tả được truyền tải trên các kênh tuyển dụng.

2. Phân tích những điểm yếu của quy trình tuyển dụng hiện tại 

Phân tích và sửa sai là quá trình liên tục trong quản trị doanh nghiệp nói chung, và bộ phận tuyển dụng nói riêng để đưa ra giải pháp khắc phục quy trình làm việc.

Do đó, bộ phận chuyên trách nên phân tích quy trình tuyển dụng theo các bước sau:

2.1. Xác định các bước quan trọng: 

Tại bước này, bạn cần phải xác định trong quy trình tuyển dụng, bước nào là quan trọng nhất, và cần ai sẽ là người chịu trách nhiệm nâng cao quy trình.

Bạn có thể bắt đầu với bước gửi yêu cầu và bảng mô tả công việc của các phòng ban. Nếu không có một phần mềm quản lý chung, hãy đảm bảo những yêu cầu họ gửi bằng tài liệu giấy được quản lý chặt chẽ, bộ phận tuyển dụng đã hiểu hết thông tin từ yêu cầu của họ.

Để xác định được những lỗ hổng trong quy trình tuyển dụng, bạn nên lập bảng khảo sát để nhân viên phòng ban trả lời sẽ chính xác nhất. Từ đó, bộ phận tuyển dụng của bạn có thể khắc phục nhanh chóng.

2.2. Phân tích kênh tuyển dụng có hiệu quả không?

Những kênh tuyển dụng có vai trò truyền thông và thu hút nhân tài, nếu lựa chọn sai sẽ ảnh hưởng đến kết quả đầu vào.

Thế nên, trước khi lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự thì bộ phận chuyên môn nên phân tích và đánh giá các kênh đăng tuyển hoạt động như thế nào? Và số lượng hồ sơ chủ yếu đến từ kênh nào? Chất lượng ứng viên từ các kênh đó có đạt yêu cầu không?

Từ đó, bạn có thể phân bổ tài nguyên, ngân sách để làm việc, cũng như đầu tư nhiều hơn các kênh đang mang lại nhiều hồ sơ chất lượng. Bên cạnh đó, lựa chọn đúng kênh tuyển dụng thì bạn cũng cần chăm sóc và đầu tư kênh tuyển dụng hoàn chỉnh nhé, nếu không thì sẽ không có kết quả tốt và nó được xem là một trong những sai lầm phổ biến trong quá trình tuyển dụng hiện nay

2.3. Phân tích và áp dụng các quy trình tuyển dụng từ các tập đoàn lớn

Để có được kế hoạch tuyển dụng nhân sự chỉnh chu hơn, bộ phận chuyên trách nên học hỏi từ các tập đoàn lớn. Vì họ đã có được một quy trình tuyển dụng chặt chẽ, và cải thiện liên tục.

Khi học hỏi từ các công ty lớn, bạn có thể áp dụng những cách thức, quy trình tuyển dụng của họ vào doanh nghiệp của mình, hoặc thay thế những lỗ hổng hiện có nhanh chóng.

3. Hoàn tất bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Khi đã đánh giá, phân tích các quy trình từ nội bộ đến bên ngoài, thì đã đến lúc bạn phải sử dụng những thông tin trên để đưa ra kế hoạch tuyển dụng nhân sự hoàn chỉnh.

lập kế hoạch tuyển dụng

Cụ thể, bạn nên đưa vào kế hoạch tuyển dụng các đầu mục công việc như:

  • Tổng hợp vị trí phòng ban cần tuyển dụng
  • Cập nhật bản mô tả công việc từ các phòng ban
  • Đề xuất một phần mềm quản trị tổng thể như ERP để các phòng ban có thể kết nối làm việc nhanh chóng, thay vì bằng phương pháp thủ công.
  • Điều chỉnh các kênh đăng tuyển
  • Thời hạn tuyển dụng cho các vị trí
  • Dự trù ngân sách cho hoạt động tuyển dụng

Trên đây là cách để xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả mà bộ phận tuyển dụng nên xem xét để triển khai. Bên cạnh đó, nếu bạn vẫn chưa có hệ thống để kết nối các phòng ban làm việc theo quy trình, thì có thể liên hệ với BEMO để được tư vấn về ERP – Hệ thống quản trị tổng thể giúp tối ưu từ quy trình tuyển dụng đến các quy trình còn lại của việc vận hành doanh nghiệp.