Chia sẻ kiến thức

Tạo động lực cho nhân viên, dễ hay khó? Nên đưa kỷ luật vào quản trị?

Động lực và kỷ luật là hai yếu tố quản trị được nhắc đến nhiều nhất trong các tổ chức, nhưng đa số các doanh nghiệp vẫn chưa hiểu hết bản chất của chúng. Điều này gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc khi áp dụng sai lầm trong quản trị. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tạo động lực cho nhân viên và kỷ luật, cũng như nên ưu tiên yếu tố nào trước để tăng hiệu quả quản trị.

1. Tạo động lực cho nhân viên dễ hay khó?

Tạo động lực cho nhân viên

Thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên không dễ dàng, vì động lực làm việc của nhân viên giống như cảm xúc lên xuống thất thường.

Động lực là một yếu tố khiến nhân viên làm việc siêng năng, say mê, và tự nguyện để đạt đến mục tiêu doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ tập trung tạo động lực cho nhân viên bằng vật chất sẽ không hiệu quả, vì điều này chỉ duy trì năng suất trong thời gian ngắn.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp không có hoạt động thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên, thì khả năng cao họ sẽ cảm thấy mệt mỏi, ngừng cống hiến, và cuối cùng là nghỉ việc. Điều này gây tổn thất cho doanh nghiệp về mặt nhân lực, thời gian, và tiền của.

Do đó, doanh nghiệp cần phải khéo léo lồng ghép tạo động lực làm việc cho nhân viên bằng tinh thần, lẫn vật chất để nhân viên cảm thấy rằng họ được trọng dụng mà làm việc nhiều hơn.

Mặc khác, có nhiều doanh nghiệp bảo rằng tạo động lực làm việc cho nhân viên không thể thúc đẩy năng suất một cách hiệu quả, họ sẽ áp dụng kỷ luật vào quản trị để nhân viên tuân thủ làm việc. Vậy điều này có thật sự đúng? Hãy đọc tiếp trong phần dưới nhé.

2. Kỷ luật nhân viên có phải là cách quản trị thông minh?

tạo động lực làm việc cho nhân viên

Chúng ta phải thừa nhận rằng kỷ luật mang đến hiệu quả công việc đáng kể, vì sự bắt buộc sẽ làm nhân viên hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Có lập luận về kỷ luật như: Nếu không có kỷ luật, công việc của chúng ta sẽ không thể nào suôn sẻ, thời gian sẽ bị hao mòn, mục tiêu đặt ra không thể hoàn thành, cơ hội phát triển hầu như không có. Điều này nghĩa là kỷ luật trong doanh nghiệp cần phải có để thúc ép nhân viên làm việc, có trách nhiệm với công việc và tận dụng khả năng để hoàn thành dù không tự nguyện. Điển hình nếu không có kỷ luật trong giờ giấc làm việc thì, nhân viên đi trễ sẽ xãy ra thường xuyên đối với một số nhân viên và ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công việc

Thế nên, kỷ luật là một yếu tố quản trị quan trọng để giúp nguồn nhân lực có sự ổn định làm việc, và đạt đến mục tiêu đề ra. Nhưng doanh nghiệp đừng quá khắt khe khi áp dụng kỷ luật, vì sẽ dễ dàng dẫn đến “độc tài” làm cho nhân sự chán nản, và nghỉ việc.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên ưu tiên áp dụng hình thức quản trị nào? Câu trả lời BEMO xin phép mời bạn đọc trong phần bên dưới nhé.

3. Nên ưu tiên tạo động lực hay áp dụng kỷ luật trong tổ chức?

Rõ ràng, chúng ta có thể thấy động lực về bản chất là một loại cảm xúc không nhất quán của nhân sự, và khi có tác động tiêu cực sẽ làm ảnh hưởng đến cảm xúc, công việc trong thời gian dài. Điều này được coi là thiếu sự dài lâu cho một tổ chức muốn tăng trưởng bền vững.

Về phần kỷ luật, chúng ta phải mất thời gian để đào tạo, hỗ trợ nhân viên xây dựng tính cách này và xét về lâu dài sẽ ổn hơn.

Chẳng hạn, khi doanh nghiệp áp dụng thưởng tiền hoặc chuyến du lịch xa cho nhân viên đạt doanh số của năm, thì tinh thần của nhân viên lúc này sẽ rất hưng phấn và muốn cống hiến nhiều hơn. Nhưng trong thời gian tới, khi họ không đạt được doanh số, thì khả năng cao dẫn đến bất mãn công việc, muốn rời bỏ vị trí vì không được phần thưởng từ doanh nghiệp. Loại động lực này thiếu sự bền bỉ và đảm bảo của nhân viên, dễ gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Trong cuốn sách “Từ tốt đến vĩ đại”, Jim Collins nói: “Kỷ luật không phải là về việc buộc người khác thực hiện hành vi hoặc tuân thủ các quy tắc cụ thể. Thay vào đó là tạo ra các hệ thống, quy trình mà nhân viên cần tuân theo và điều đó thúc đẩy họ làm như vậy”. Cảnh giới cao nhất của kỷ luật đó là nhân viên tự giác thực hiện theo kỷ luật. Doanh nghiệp nên đào tạo nhân viên có tính kỷ luật trước tiên để họ duy trì tinh thần làm việc dù gặp thất bại, đồng thời còn giúp họ học được tính kiên trì qua thời gian.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên kết hợp các cách tạo động lực cho nhân viên như khen thưởng, hoặc thăng tiến để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa.  Như thế, nhân sự sẽ gắn bó và khởi tạo năng lượng tích cực hơn.

Tóm lại, kỷ luật và động lực là hai yếu tố cốt lõi trong quản trị nhân sự, và là vũ khí sắc bén giúp doanh nghiệp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên. Nên nhớ rằng kỷ luật mang đến sự bền bỉ làm việc của nhân viên, động lực dùng để kích thích sự cống hiến mạnh mẽ của họ. Khi doanh nghiệp có thể kết hợp hai hình thức này trong quản trị sẽ giúp quy mô phát triển vững chắc.