Chia sẻ kiến thức

Cải thiện kỹ năng sắp xếp công việc cho những bạn mới đi làm

June 30, 2021

Trong một tổ chức, mỗi cá nhân có thể có rất nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành, và đòi hỏi họ phải có kỹ năng sắp xếp công việc để mang đến kết quả tốt nhất. Nhưng hầu như những bạn mới đi làm đều thiếu đi kỹ năng mềm cần có này, và không mang lại hiệu suất.

Bài viết này, BEMO sẽ giúp các bạn cải thiện kỹ năng sắp xếp công việc để nâng cao giá trị bản thân.

1. Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?

sắp xếp công việc

Đối với người đi làm, kỹ năng sắp xếp công việc là để xác định những đầu mục nhiệm vụ cần phải làm theo kịp thời gian đã định. Đây là một khả năng được cấp quản lý đánh giá cao, và đồng thời thể hiện năng lực, trách nhiệm của một nhân viên trong tổ chức.

Một người biết sắp xếp công việc là bản thân họ nắm bắt được khối công việc cần hoàn thành trong ngày, và phân chia thời gian cho mỗi nhiệm vụ là bao nhiêu. Đối với những người có kỹ năng sắp xếp cao, họ đều lên một kế hoạch chặt chẽ cho các đầu công việc và hoàn thành sớm nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

2. 6 cách rèn luyện kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả 

kỹ năng sắp xếp công việc

Với 6 cách sau đây, những bạn mới đi làm có thể tự tay sắp xếp khối lượng công việc của mình và hoàn thành một cách xuất sắc.

  • Cần một danh sách công việc: Bạn hãy nhanh tay lập ngay một danh sách các công việc theo ngày, tuần hoặc tháng và đưa ra thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ quan trọng.  Đặc biệt, bạn phải tìm một nơi dễ quan sát và thuận tiện để theo dõi các nhiệm vụ theo thời gian đã sắp xếp. Cách này sẽ làm cho bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào, cũng như giải quyết chúng nhanh chóng đúng thời gian.
  • Nâng cao khả năng tập trung: Bạn có để ý rằng những thứ phiền toái làm ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn như điện thoại, Ipad, các ứng dụng xã hội thông báo liên tục. BEMO chắc chắn rằng bạn sẽ không thể hoàn thành bất kỳ điều gì nếu vừa sử dụng thiết bị điện tử, vừa làm việc như thế, và dẫn đến kết quả kém.
  • Kiểm tra tiến độ công việc liên tục: Việc kiểm tra tiến độ công việc sẽ cho bạn thấy được mức độ hoàn thành, và thời gian còn lại bao lâu cho nhiệm vụ đang làm. Nhờ vào điều này, bạn có thể tự điều chỉnh thời gian làm việc cho các nhiệm vụ phù hợp hơn, và đồng thời biết những vấn đề phát sinh trong công việc để có phương án tiếp theo.
  • Biết nói “từ chối”: Bạn phải lên lịch các công việc quan trọng cần làm. Nếu như nhận thấy không thể hoàn thành được các việc đó đúng thời hạn, bạn nên từ chối lời nhờ vả không quá quan trọng của đồng nghiệp. Điều này thường thấy ở những bạn mới đi làm vì sợ mâu thuẫn với đồng nghiệp nên ôm hết tất cả, và dẫn đến chẳng công việc nào hoàn thành.
  • Kỷ luật bản thân: Mọi kế hoạch sắp xếp sẽ không thành công, nếu bản thân mỗi người thiếu đi tính kỷ luật. Nghĩa là bạn không được trì hoãn với những mục tiêu công việc đặt ra, và phải làm đến cùng. Thế nên, bạn hãy bắt đầu với những mục tiêu nhỏ nhất và kiên định làm đúng theo kế hoạch để tạo thói quen về sau cho những nhiệm vụ lớn hơn.
  • Không gian làm việc luôn sạch sẽ: Nguồn cảm hứng làm việc mỗi ngày không ít thì nhiều đều đến từ bàn làm việc của bạn. Nếu bàn làm việc quá lộn xộn sẽ dễ làm công việc bạn xao nhãng, vì biết đâu bạn sẽ tìm tài liệu nào đó nhưng phải mất hàng giờ mới thấy. Chính vì thế bạn nên dẹp dọn thường xuyên và vứt những đồ đạt không cần thiết trên bàn làm việc.

Tóm lại, kỹ năng sắp xếp công việc có thể được rèn luyện và bản thân bạn phải kiên định mới có thể thành công. Hy vọng, bài viết này giúp các bạn nhìn nhận lại bản thân để đạt hiệu quả nhiều hơn trong công việc. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu các kỹ năng cần thiết khác để nâng cao kỹ năng của bản thân mình bằng cách hãy theo dõi BEMO thường xuyên để cập nhật thông tin nhé.