Chia sẻ kiến thức

5 sai lầm trong quy trình tuyển dụng nhân sự mà mà doanh nghiệp nên biết

Một quy trình tuyển dụng gặp nhiều lỗ hổng không thể thu hút được người tài, thậm chí ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Vậy đâu là những sai lầm thường thấy trong quy trình tuyển dụng của các doanh nghiệp? Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.

1. Xây dựng quy trình tuyển dụng qua loa 

Các quy trình quản trị có vai trò quan trọng để các phòng ban làm việc, kết nối chặt chẽ với nhau. Cụ thể với việc tuyển dụng, đa phần doanh nghiệp vận hành bằng một quy trình qua loa, và sử dụng excel là chính.

Điều này là một sai lầm phổ biến, vì phòng tuyển dụng sẽ khó quản lý được các yêu cầu từ phòng ban, dữ liệu nhân viên, hay theo dõi tình trạng ứng viên. Nếu tình trạng này kéo dài sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh công ty, gây mâu thuẫn nội bộ, khó đánh giá được đầu vào ứng viên.

Do đó, mục đích xây dựng quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh để biết được những sai sót đến từ đâu, cũng như người quản lý có thể nắm bắt tổng quan cơ cấu hoạt động của phòng ban.

2. Quản lý được dữ liệu hồ sơ ứng viên chỉ bằng excel  

quy trình tuyển dụng
Sử dụng excel quản lý hồ sơ dễ mất dữ liệu

Sai lầm tiếp theo của bộ phận tuyển dụng là cho rằng có thể quản lý được dữ liệu chỉ bằng excel. Điều này rất nguy hiểm cho nguồn dữ liệu của phòng ban tuyển dụng, vì hoạt động trên excel không được kiểm chứng, và gặp các rủi ro khác như:

  • Dữ liệu dễ bị xóa, chỉnh sửa
  • Thông tin cập nhật không đồng bộ, dễ sai sót vì nhiều người sử dụng
  • Tốn nhiều thời gian để tìm kiếm tệp tin, cũng như tổng hợp báo cáo.

Ngoài ra, khi quản lý toàn bộ dữ liệu tuyển dụng trên excel, thì rủi ro tiết lộ thông tin rất cao. Điều này sẽ tạo điều kiện cho các đối thủ lợi dụng để lôi kéo nhân tài về phía doanh nghiệp của họ.

3. Kênh tuyển dụng doanh nghiệp thiếu chỉnh chu

quy trình tuyển dụng nhân sự

Các kênh truyền thông đóng vai trò rất quan trọng để thu hút nhân tài, vì ứng viên sẽ tìm hiểu về doanh nghiệp trước khi nhận lời phỏng vấn, đặc biệt là website. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp không chú trọng chăm sóc website, hoặc chỉ cập nhật một vài nội dung cho có.

Điều này sẽ gây ảnh hưởng lớn đến thương hiệu doanh nghiệp, cũng như là điểm trừ khi thu hút nhân tài.

4. Chưa hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng

Nắm bắt thông tin sơ sài khi tuyển dụng thường được thấy trong các doanh nghiệp thiếu quy trình quản trị, và chất lượng ứng viên sẽ không được đảm bảo. Việc này có thể do bộ phận chuyên trách chưa hiểu rõ bảng mô tả công việc của bộ phận yêu cầu, hoặc không có kế hoạch tuyển dụng từ các phòng ban, dẫn đến bộ phận tuyển dụng phải “chạy” theo. Việc tìm kiếm, liên lạc ứng viên không phù hợp hoàn toàn là điều khó tránh khỏi.

Khi đó, cả bộ phận yêu cầu tuyển dụng, và bộ phận chuyên trách sẽ mất thời gian để phỏng vấn, đánh giá, đưa ra quyết định lựa chọn.

5. Triển khai hệ thống làm việc riêng lẻ

Cuối cùng, thiếu sót của quy trình tuyển dụng là các phòng ban sử dụng phần mềm riêng lẻ, nghĩa là các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban không được cập nhật trên cùng hệ thống chung, mà sẽ qua các bước thủ công phức tạp.

Quy trình tuyển dụng sẽ khó theo dõi hơn, cũng như bộ phận chuyên môn phải mất thời gian trình bày báo cáo về chất lượng ứng viên trên một nền tảng khác cho các phòng ban.

Những sai lầm trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp là thiếu một hệ thống quản trị tổng thể như ERP để kết nối công việc từ các phòng ban. Do đó, khi doanh nghiệp bạn gặp những khó khăn trên, chính là lúc bạn cần xem xét triển khai ERP, bắt kịp xu hướng trong kỷ nguyên chuyển đổi số hiện nay.