Chia sẻ kiến thức

Khen thưởng nhân viên là một cuộc chiến của doanh nghiệp

June 24, 2021

Khen thưởng nhân viên quả thật không dễ dàng, vì nguồn nhân lực hiện nay đòi hỏi phải được đáp ứng cả tinh thần và vật chất. Thế nên, bài viết này BEMO sẽ mang đến cho doanh nghiệp những sai lầm trong cách khen thưởng nhân viên, cũng như gợi ý vài bí quyết giúp nhà lãnh đạo áp dụng hiệu quả.

1. Sai lầm trong cách nhận định về khen thưởng

Hãy quên suy nghĩ rằng những đóng góp của nhân viên được công nhận bằng phiếu lương hàng tháng là đủ, vì họ đang bán sức lao động lấy tiền nuôi thân. Rất sai lầm! Điều này sẽ trở thành con dao hai lưỡi cắt “khô máu” doanh nghiệp, và tạo điều kiện cho đối thủ thâu tóm nhân tài.

khen thưởng nhân viên

Thật sự mà nói khen thưởng nhân viên là “một cuộc chiến” vì các doanh nghiệp phải đưa ra phần quà hấp dẫn hơn đối thủ để giữ chân, động viên nhân tài cống hiến. Tuy nhiên, thực tế cho thấy chỉ 10-20% cấp quản lý khen thưởng nhân viên đúng cách, và đạt được thành công về quản trị nhân sự. Phần còn lại đang gặp phải các vấn đề như:

  • Sợ mất uy nghiêm – Nhiều nhà quản trị lo lắng rằng nhân viên sẽ không cả nể họ nữa khi tỏ ra thân thiết, và điều này dẫn đến nhân viên sẽ thiếu kỷ luật, lơ là công việc. Nhưng hãy nhớ lấy, tâm lý nhân viên đều muốn sếp quan tâm, hiểu về mong muốn của họ, và họ sẵn sàng cống hiến hơn nữa.
  • Xem nhẹ việc khen thưởng – Sai lầm của các nhà quản lý cấp cao không đặt nặng vấn đề khen thưởng, vì chưa thấy được lợi ích rõ ràng. Nhưng hành động này lại là tạo động lực cho nhân viên thúc đẩy năng suất làm việc, thỏa mãn nhu cầu cơ bản của nhân viên, và giảm thiểu tỷ lệ bỏ việc.
  • Không có thời gian – Các nhà quản lý rất nhiều việc, và đôi khi họ quên đi chính sách này của nhân viên. Khi những đóng góp của nhân viên không được công nhận, khen thưởng từ quản lý trực tiếp dễ dẫn đến tâm lý chán nản. Vậy nên, cấp quản lý hãy dành chút thời gian để khen ngợi ý tưởng của một nhân viên đã đóng góp, cũng như đưa họ vào đề xuất khen thưởng của phòng nhân sự.
  • Không muốn tạo sự khác biệt giữa nhân viên – Rất nhiều doanh nghiệp đã áp dụng khen thưởng đội nhóm và quên đi những cá nhân xuất sắc. Có lẽ vì tâm lý sợ ganh đua trong nội bộ, nên đã áp dụng chính sách này. Nhưng đây lại là sai lầm kéo nhân sự tiềm năng không nỗ lực, lâu dần ủng hộ chủ nghĩa bình quân. Để công bằng, cấp quản lý nên theo dõi hiệu quả từng cá nhân, có chính sách khen thưởng cho cá nhân vượt trội, tăng sự phấn đấu và đóng góp.
  • Sợ tạo thói quen đòi hỏi – Một tư tưởng lạc hậu của các doanh nghiệp đã làm mất nhiều nhân tài, vì nghĩ rằng nhân viên sẽ đòi hỏi khi thường xuyên khen thưởng. Nhưng hãy nghĩ xem, ai cũng muốn được công nhận, và họ nỗ lực để đạt nhiều khen thưởng hơn là rất hợp lý. Vì vậy, quản lý nên công nhận thành tích của cấp dưới để họ tiếp tục làm việc năng suất hơn.

Nhìn tổng quát, thì đây là những sai lầm trong cuộc chiến quản trị nhân sự của doanh nghiệp, và cần phải hiểu về giá trị khen thưởng để giữ chân nhân tài.

2. Nghệ thuật khen thưởng nhân viên giúp nâng cao hiệu suất

cách khen thưởng nhân viên

Khen thưởng cho nhân viên hợp lý là điều nên làm để thúc đẩy tinh thần làm việc. Nhưng doanh nghiệp cũng cần có nghệ thuật khen thưởng để nhân viên hào hứng mà nỗ lực. Cụ thể là:

Lời cảm ơn là một món quà: Đôi khi với nhân viên phần thưởng cần nhất là lời khen từ cấp quản lý, lãnh đạo, vì chính điều này nói lên năng lực của họ đã được công nhận. Thế nên, nhà lãnh đạo hoặc cấp quản lý hãy dành chút thời gian để gửi thư điện tử công khai, hay lựa dịp thích hợp khen thưởng nhân viên có thành tích xuất xắc.

Con đường thăng tiến: Một món quà rất ý nghĩa với đa số những nhân viên đi làm, vì dù sao họ vẫn muốn có được con đường sự nghiệp rõ ràng để phấn đấu. Do vậy, doanh nghiệp nên có chính sách thăng tiến cụ thể cho nhân viên đạt thành tích xuất sắc và trao cho họ cơ hội này.

Khen thưởng bằng tài chính: Để giữ chân nhân tài hoặc khen thưởng cho nhân viên bằng bài tài chính sẽ rất hữu hiệu ở một số khía cạnh. Thế nên, doanh nghiệp có thể áp dụng giải pháp này cho những nhân viên đạt thành tích vượt trội. Hình thức nên là tăng lương, tăng thưởng cuối năm, hoặc thêm % hoa hồng.

Khen thưởng bằng khóa học: Một hình thức khen thưởng cũng được nhiều doanh nghiệp cân nhắc, vì nhân viên thấy rằng doanh nghiệp quan tâm đến tài năng của họ và muốn tiến hành đào tạo. Thế nên, doanh nghiệp nên cho nhân viên lựa chọn khóa học theo sở thích hoặc chuyên môn để tăng sự hứng thú nhằm cam kết đầu ra chất lượng hơn.

Các hình thức khen thưởng khác, doanh nghiệp có thể cân nhắc tùy thuộc vào sở thích nhân viên.

Khi đã có những phần thưởng trong chính sách, doanh nghiệp nên thực hiện khi nào?

Khen thưởng theo tuần – Đầu tiên, cấp lãnh đạo nên thực hiện khen ngợi tập thể mỗi tuần qua mail, và lồng ghép các cá thể đã có thành tích tốt trong tuần qua.

Chiến lược khen thưởng nhân viên theo tháng – Đã bao giờ bạn nghĩ rằng mỗi tháng sẽ dành tặng 1 suất massage, chăm sóc sức khỏe, tặng thiệp, hoặc 1 bó hoa cho nhân viên có thành tích xuất sắc nhất. Đối với cấp lãnh đạo cao hơn, doanh nghiệp cũng nên dành tặng mỗi quý một lần vì sự đóng góp của họ cho phòng ban, tổ chức.

Hằng năm – Chiến lược khen thưởng nên được chú trọng, và giá trị phần quà lớn để xứng đáng với thành tích mà nhân viên mang về.

Bạn cần biết rõ không phải cứ khen thưởng là nhân viên sẽ nỗ lực làm việc, ngược lại nếu khen thưởng không đúng, hoặc không cụ thể….nhiều khi lại đi ngược lại với mục đích của hành động này.

Vậy làm sao để khen thưởng phát huy đúng tác dụng, bội thu thành tích cho doanh nghiệp? Hãy đọc tiếp ở nội dung dưới nha.

3. Để khen thưởng nhân viên giúp bội thu thành tích

  • Hiểu rõ chiến lược tổng thể: Doanh nghiệp cần đảm bảo các phòng ban hiểu rõ chiến lược phát triển tổng thể. Đồng thời, bạn hãy đối chiếu các kế hoạch, mục tiêu của bộ phận xem có phù hợp với chiến lược phát triển chung của doanh nghiệp không.
  • Tạo điều kiện để nhân viên tham gia xác định mục tiêu: điều này không chỉ giúp nhân viên nhận thấy họ được trân trọng, mà bạn còn tận dụng hiểu biết của họ.
  • Vạch ra những mục tiêu cần hoàn thành
  • Đơn giản và dễ hiểu: hãy đảm bảo định hướng rõ ràng, cần làm việc gì, trong thời gian bao lâu… càng cụ thể thì nhân viên càng dễ dàng sắp xếp và nỗ lực đạt mục tiêu.
  • Hãy công bố rộng rãi những điều yêu cầu với nhân viên của bạn.
  • Tuyển dụng những người có phẩm chất phù hợp mục tiêu doanh nghiệp.
  • Khen thưởng từng phần, từng thành tích nhỏ trên con đường đi tới thành quả cuối cùng.

Trên đây là những gợi ý về nghệ thuật khen thưởng nhân viên mà các doanh nghiệp có thể áp dụng vào chính sách phúc lợi của mình. Bên cạnh việc khen thưởng thì cũng có những kỷ luật cho những nhân viên đi trễ thường xuyên. Hãy theo dõi BEMO để cập nhật những thông tin kiến thức mới nhé.