Chia sẻ kiến thức

Tại sao ERP nên là hệ thống bắt buộc của các doanh nghiệp?

ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, nhưng nó tốt hơn các giải pháp khác như thế nào? Nó có tính năng đặc biệt gì, khiến nó trở thành một đối thủ cạnh tranh khác biệt trên thị trường phần mềm. Bài viết này sẽ cho bạn biết vì sao nên áp dụng ERP vào doanh nghiệp.

1. Cải thiện sự kết nối làm việc

Cải thiện sự kết nối làm việc

Như bạn đã biết, cơ sở dữ liệu tập trung làm nên tính độc đáo của ERP. Với nguồn dữ liệu này, các phòng ban được làm việc trên một nguồn sự thật duy nhất. Điều này làm giảm thiểu đáng kể sự sai sót, rủi ro không đáng có.

Hơn nữa, sự kết nối đòi hỏi các phòng ban trong một chuỗi quy trình phải cùng tham gia đúng thời điểm, giảm bớt sự đình trệ, vì nếu có sẽ làm ảnh hưởng đến các khâu vận hành sau. Ngoài ra, sẽ không còn tình trạng chủ doanh nghiệp phải hợp nhất thông tin giữa các bộ phận hay các nguồn khác nhau nữa.

2. Nâng cao năng suất lao động

Công việc của nhân viên trong các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là chú trọng vào chuyên môn của mình, mà họ phải kết nối để làm việc với nhiều bên liên quan. Nhưng mỗi phòng sử dụng một hệ thống riêng lẻ tạo rào cản cho việc kết nối, chẳng hạn bộ phận kế toán cần kiểm soát tình hình sử dụng, tồn kho thiết bị, phải dùng hệ thống theo dõi song song với bộ phận IT, vì không có hệ thống dùng chung, các nhân viên phải nhập lại cùng nội dung giống nhau như mã thiết bị, tình hình cấp phát, thu hồi… Việc này tốn khá nhiều thời gian của đôi bên, và năng suất nhân viên sẽ bị chi phối để giải quyết những việc này.

Vậy nên, một hệ thống quản lý như ERP là lựa chọn tiên quyết để giải quyết các vấn đề thủ công còn tồn tại, và các phòng ban được phân quyền có thể truy cập sử dụng nguồn dữ liệu doanh nghiệp khi cần nhanh chóng. Đây là một hệ thống kết nối chặt chẽ các phòng ban với nhau để tăng năng suất công việc.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có quy mô có thể quản lý được tình hình nhân sự có đạt chất lượng công việc hay không trên cùng một hệ thống ERP để kịp thời thay đổi chiến lược quản lý.

3. Môi trường làm việc số hóa

Môi trường làm việc số hóa

Đừng để doanh nghiệp của bạn chỉ phát triển quy mô, nhưng cách làm việc thì không. Vì khi đã xác định doanh nghiệp cần phải đi đường dài, và phát triển xa hơn thì việc thay đổi văn hóa môi trường làm việc rất cần thiết. Điều này sẽ làm tăng tính cạnh tranh về hình ảnh doanh nghiệp, nguồn lực nhân sự làm việc chuyên nghiệp hơn để theo kịp thời đại 4.0.

So với môi trường làm việc thủ công, triển khai ERP sẽ thay đổi cách nhân viên làm việc vì họ bắt buộc phải sử dụng hệ thống để lưu trữ, tìm kiếm thông tin, làm báo cáo và nhiều hoạt động khác. Hệ thống giúp cho doanh nghiệp được số hóa hoàn toàn, tận dụng nhiều nguồn lực hơn để giải quyết các vấn đề tồn động của phòng ban.

4. Tăng trưởng kinh doanh vượt bậc

Tăng trưởng kinh doanh vượt bậc

Bên cạnh đó, ERP sẽ là đòn bẩy giúp thúc đẩy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Điển hình cho việc đổi mới cấu trúc bằng ERP phải kể đến PNJ – một tổ chức đã áp dụng tái cấu trúc công nghệ số thành công với các số liệu tăng trưởng kinh doanh đột phá. Cụ thể là, PNJ triển khai hệ thống vào năm 2013, và sau 5 năm, doanh số tăng 190%, lợi nhuận sau thuế ở mức 630%. Cũng như, họ đã giảm được tỷ lệ nhảy việc của nhân viên xuống mức 1-3 %/năm. Vì sao họ làm được điều đó, bạn thử tưởng tượng nếu PNJ đang dùng các hệ thống quản lý rời rạc, thì họ sẽ tốn bao nhiêu nhân lực để có thể quản lý tốt và đạt

Từ 4 yếu tố trên, chuyển đổi số với ERP đóng vai trò then chốt đến doanh thu, nguồn lực, và sự phát triển của doanh nghiệp doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

Vậy là các doanh nghiệp đã thấy được lý do vì sao nên áp dụng ERP trong quản trị doanh nghiệp tổng thể. Và hãy nhớ rằng, thời đại số hóa thay đổi rất nhanh, nên các doanh nghiệp cần phải bắt kịp xu thế để tối ưu kinh doanh, nhân sự, và giữ chân khách hàng thì mới phát triển bền vững.