Chia sẻ kiến thức

Hệ thống ERP có thể bị hacker tấn công?

Hệ lụy của một hệ thống quản trị như ERP khi bị tấn công là rất lớn, vì dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng sẽ bị đánh cắp một cách dễ dàng. Đây cũng là nỗi lo lắng của các doanh nghiệp khi chưa thể ra quyết định triển khai ERP. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề bảo mật hệ thống quản trị tổng thể ERP trong bài viết bên dưới.

1. Hệ thống ERP có dễ bị tấn công?

erp tân công

Ngoài vấn đề chi phí, thì điều trăn trở của các doanh nghiệp khi triển khai ERP là độ bảo mật của hệ thống. Vì nhiều trường hợp từ các tập đoàn lớn trên thế giới đã xảy ra các cuộc tấn công hệ thống quản lý gây ảnh hưởng nặng nề đến hoạt động kinh doanh.

Điều này báo động đến các doanh nghiệp Việt Nam về sự nguy hiểm khi hệ thống quản trị không được quản lý chặt chẽ. Vậy nguyên nhân nào dễ khiến hệ thống bị tấn công?

Những nguyên nhân cốt lõi tạo cơ hội cho tin tặc tấn công (hacker) vào hệ thống doanh nghiệp ERP có thể là:

  • Các cấp quản lý không kiểm soát được dữ liệu bảo mật công ty, và phân quyền đúng nhiệm vụ. Đây là nguyên nhân đầu tiên làm làm cho hệ thống nội bộ bị rò rỉ thông tin, vì sự chủ quan của các doanh nghiệp hiện nay, và đội ngũ chịu trách nhiệm vận hành không được phân chia quyền hạn cụ thể ngay từ ban đầu.
  • Hệ thống không được cập nhật phiên bản mới là lý do khác làm cho hệ thống thiếu sự bảo mật. Thông thường, phiên bản mới của các phần mềm được ra mắt để chỉnh sửa các lỗi trước đó, và nhằm tạo màn chắn bảo vệ hệ thống khỏi sự tấn công của tin tặc. Nhưng nếu doanh nghiệp không cập nhật thường xuyên về phiên bản nâng cấp từ nhà cung cấp sẽ dễ tạo lỗ hổng để bên ngoài dễ dàng tấn công.
  • Nhân viên thiếu đào tạo về bảo mật hệ thống cũng là thiếu sót từ bộ phận chuyên môn, và mang đến nguy cơ thông tin bị đánh cắp. Đối với những doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân viên trở lên, thì việc kiểm soát khó khăn, nên các cấp bậc trong doanh nghiệp cần được đào tạo bài bản như mật khẩu truy cập, email lừa đảo, cách sử dụng phần mềm bên ngoài, người liên hệ xử lý trong quá trình sử dụng phần mềm, và hàng loạt cảnh báo khác.

Đây là ba lý do phổ biến mà những doanh nghiệp khi triển khai hệ thống ERP dễ bị đánh mất thông tin, và dẫn đến phiền phức cho công việc kinh doanh.

Để tránh sự tấn công từ các tin tặc, thì một hệ thống quản trị cần đảm bảo gì? Hãy đọc trong phần dưới nhé.

2. Các doanh nghiệp cần làm gì để bảo đảm cho hệ thống ERP?

bảo đảm an toàn erp

Khi đã xác định chuyển đổi số, việc bảo mật rất cần thiết và để làm được điều đó, các doanh nghiệp cần phải:

  • Cập nhật công nghệ liên tục – Một đặc tính phải có trong môi trường vận hành chuyển đổi số tại các doanh nghiệp là nắm bắt những công nghệ mới nhất để không lỗi thời, vì nếu sử dụng những phiên bản công nghệ cũ sẽ dễ bị tin tặc tấn công, những phiên bản cập nhật mới hơn đảm bảo an toàn về mặt công nghệ hơn.
  • Xây dựng quy trình quản trị ERP vững chắc – Vì khả năng của ERP là kết nối quy trình làm việc các phòng ban được chặt chẽ hơn, và chia sẻ các thông tin liên quan nhanh chóng, đồng nhất. Vì thế, độ bảo mật thông tin cũng được nâng lên đáng kể để các hoạt động kinh doanh không bị gãy đoạn và dễ bị tấn công. Vì thế, các doanh nghiệp cần phải đưa ra một quy trình làm việc có tổ chức, gắn kết chặt chẽ giữa phòng ban, cũng như trao đổi với chuyên gia để thống nhất trước khi triển khai ERP.
  • Tìm kiếm một đối tác dài lâu – Khi xây dựng hệ thống ERP sẽ đòi hỏi sự kiên trì từ phía doanh nghiệp, và độ tin tưởng vào đối tác. Vì họ sẽ là người chịu trách nhiệm tư vấn, cùng với doanh nghiệp để đưa ra quy trình, đào tạo nhân viên, và xây dựng một hệ thống bảo mật tuyệt đối trong quá trình chuyển đổi số.

Trên là những cảnh báo khi doanh nghiệp cần triển khai hệ thống ERP cũng sẽ có những khó khăn. Tuy nhiên, mọi việc có thể được giải quyết khi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng từng khâu từ quy trình, đào tạo, và tìm một đối tác tin cậy như BEMO. Chúng tôi sẽ đảm bảo cho hệ thống quản trị doanh nghiệp được vận hành trơn tru, bảo mật cao nhất với điện toán đám mây, SSL, bảo vệ bằng băng thông để hệ thống tuyệt đối không bị tấn công.