ブログ

作業結果を最適化するために時間を効果的に管理する方法は?

7月 20, 2021

「タレントハンティング」の競争はとてもエキサイティングなものであり、デジタル時代では、雇用主がより多くのスキルを必要とするとき、それはさらに激しくなります。 この記事では、従業員を引き付けるためにデジタル採用が何をする必要があるかを企業に示します。

1. 大企業からの採用成功の秘訣

時間管理

才能を探すためにイーロンマスクから学ぶ

デジタル時代の才能を探すために、企業は次の要素を考慮する必要があります。

  • 資格ではなく能力を重視–ベトナムの文化では、高度な学位を評価します。この事は間違っているわけではありません。しかし、雇用主はたびたび普通の学位を持つ多くの才能を軽視します。この戦術は、才能を探すときにテスラの会長であるイーロン・マスクは学位に焦点を合わせていません。彼はしばしば候補者に彼らにとって最も難しい問題に取り組むように頼み、そしてそれを周りに質問をします。 「人が問題の解決に直接責任を負わなければ、彼らは答えを得られません」とマスクは言いました。
  • 1週間の試用期間–これは、今日のビジネスの2か月の試用期間とは少し異なる戦略です。ただし、企業が候補者の能力を評価するには1週間のトライアルで十分であるため、時間と企業リソースを節約できます。これは、候補者が雰囲気や企業文化を感じる機会でもあります…
  • 面接時に状況を説明する–デジタル時代では、仕事のリズムが非常に大切であるため、柔軟で迅速な対応が可能な候補者を採用する必要があります。したがって、面接の際には、雇用主は問題を提起し、問題を受け取って処理する際の彼らの反応を見て、決定する必要があります。
  • 第一印象:スタイル、自信、仕事への意欲…は、SevenRoomsの共同創設者であるAllisonPageが明らかにしたものです。
  • 謙虚な候補者–多くのリーダーは、自分よりも優れているが謙虚な候補者を採用する必要があると考えています。これによって、従業員は自分の能力と専門的なスキルを自由に伸ばすことができます。企業には、彼らが最初はキャリアを始めたときであっても、現在は専門家であり、同時に同僚を助ける方法を知っている、本当に働く従業員が必要です。
  • ボディーランゲージに焦点を当てる-ボディーランゲージは、雇用主が候補者の能力の一部を見るためのしるしです。雇用主は直接質問するのではなく、暗黙の質問をする必要があります。次に、候補者のボディランゲージが回答と一致するかどうかを注意深く見て、カテゴリ別の評価を行います。

2. デジタル時代の才能を探す方法は?

効果的な時間管理

絶え間ない変化の時代に適応するために、企業は適切なスキルを完全に備えている必要があります。言い換えれば、企業の「サメ」を探すには、企業は次の必須スキルを持っている必要があります。

  • 計画と戦略–担当部門は、情報を検索、アクセス、管理する計画を立てる必要があります。また、候補者をフォローアップして採用の目標到達プロセスに持ち込む必要があります。 たとえば、採用担当者は、候補者の検索、フォームへのアクセス(広告、大きなページのPR記事の採用など)、ERP管理システムによる候補者情報の管理を全ての関連する部門に提供する必要があります。それは面接する時に備える資料です。
  • 求人を理解する必要があります–採用担当者が部門の探しているポジションの仕事を理解できない場合、それは干し草の山の中の針です。また、企業のために必要なスキル、経験、能力を理解し、部門のさまざまな仕事を理解する必要があります。
  • ブランド知識-優秀な採用担当者は、ブランド認知度を広めて有能な候補者を引き付け、ライバルと比較して競争上の優位性を高める方法を知っている必要があります。 したがって、人材採用部門は、Facebook、LinkedIn、Webサイトなどのソーシャルネットワーキングフォーラムで企業文化と職場環境を積極的に伝える必要があります…
  • データ分析-採用の専門家は、毎日多くの候補者プロファイルを処理する必要があるため、データ分析の専門家である必要があります。このスキルは、不適切な履歴書をすぐに排除し、面接時間を短縮するのに役立ちます。

上記のスキルに加えて、デジタル時代の採用にはさらに多くの課題があります。

従来の方法のように求人応募が求人情報チャンネルからの返信を受動的に待つだけでなく、競合他社に「盗まれない」ないように積極的に探す必要があります。採用担当者は、セミナーに参加したり、FacebookやLinkedInのグループに参加して、才能を見つけてアプローチします。

デジタル時代の雇用主は、才能を引き付けて説得するために魅力的なキャンペーンを考える必要があるため、販売とマーケティングについてもっと知る必要があります。これは、テクノロジー時代の雇用主が効果的に「才能を狩る」ために育成しなければならない優れた点です。

採用は今やスピードの競争です。企業文化を構築することに加えて、上記のスキルを満たすビジネスは、より早く才能を引き付けるでしょう。さらに、ERPなどの包括的な管理システムを使用することで、専門部門が採用プロセスを迅速かつ卓越して保存、評価、再構築することから、「人材を探す」ことまで、可能な限り迅速にサポートします。時間管理は、従業員から管理職レベルまで必要なスキルですが、仕事を解決するための時間のスケジューリングに関しては、ほとんどの人がまだ問題に直面しています。 この記事では、BEMOがあなたとあなたの時間を効果的に管理する方法を共有し、あなたの時間が無駄になる原因を指摘したいと思います。

1.時間の「無駄」を特定する

時間管理戦略の最初のステップは、損失の原因を特定することです。時間を無駄にする理由は次のとおりです。

先延ばし:これは多くの人々の習慣であり、仕事と生活の両方で多く認識されます。重要度の低いタスクを実行するための優先作業が遅れまたは停止します。これが作業の低下につながり、要求されたとき「保留中」になります。

問題の原因は次のとおりです。

  • 与えられた仕事が専門ではないので、完了することに興味がない
  • 失敗への恐れと評価されていないと感じる
  • どこから始めればいいのかわからない曖昧な要求

キャパシティを超える:ここで意味するのは、仕事を完了するための能力と時間が十分ではないと言うことです。これは、多くの従業員に共通する状況の1つでもあります。なぜなら、彼らは専門分野ではない仕事をあまりにも多く引き受けるからです。

彼らは良い性格で親切ですが、そのことが負担がかかり、作業能力を下げる事になるのがわかりません。より具体的には、その作業負荷は、「期限」に間に合わせるためにより多くの時間を費やす必要があるので、個人的な生活にも影響を及ぼします。

メールへの返信:顧客、上司、同僚へのメールへの返信に毎日どのくらいの時間を費やしていますか?これにはスタッフの多くの時間がかかったに違いありません。何故なら彼らは優先順位を付け、読み、適切に対応しなければならないからです。

さらに、従業員は大量のスパムやブランドからの広告にも対処する必要があり、発表があるたびに確認する必要があります。これは彼らがしている仕事から彼らの気をそらし、時にはすべてを台無しにします。

会議時間の浪費:マネージャーは現在、時間の30〜50%を社内会議に費やしていますが、結果は保証されていません。会議には、意思決定、毎日の報告が含まれ、多くのスタッフの時間を使います。

  • 無駄な会議の一般的な兆候は次のとおりです。
  • 会議中の論争
  • 出席したスタッフがコメントしなかった
  • ミーティング時間が予定より長かった
  • 要約と実際的なアクションなしで会議を終了します
  • 会議後の責任の割り当ての欠如

テクノロジーでの混乱:この問題は、今日の従業員の90%で頻繁に発生し、仕事のパフォーマンスに影響を与えます。デバイスに気を取られ過ぎは、複雑な仕事に直面する時、やり直すのに時間がかかります。

2.時間を効果的に管理する方法は?

労働時間を管理する方法はたくさんあり、仕事を整理する能力を調整する必要があります。時間を管理する方法は次のとおりです。

2.1 作業スケジュールの作成

計画を立てることはあなたに大いに役立ち、最適な時間予算を作成します。したがって、最初に優先順位を設定し、重要度の低いタスクを日、週、または月ごとに後でスケジュールします。簡単にするために、特定の完了時間を持つ2つの優先度と重要度の低い列を持つ仕事内訳テーブルを作成できます。

たとえば、創造的な仕事は午後に手配するのではなく、午前中に3時間行う必要があります。なぜなら正午以降は脳は朝ほど柔軟に機能しなくなるからです。

2.2 日中にすること

これは、1日の仕事を最大限に活用するための方法であり、遅れることを心配する必要はありません。それは非常に簡単です、あなたはただ開始時間と一緒にその日の仕事をリストにする必要があります。仕事の重要度で決定してください。

その日に実行する必要のある仕事を詳細に説明できれば、仕事を迅速かつ効率的に実行できる可能性が高くなります。しかし、この方法で長い間進むには、適応するために毎日真剣にそれを行う必要があります。しかし時間の経過とともに、時間をより厳密に管理できるようになります。

2.3 具体的な目標を設定します

具体的な目標がある場合、時間を無駄にしないように作業をするためのより効率的な方法をとるために、作業はよりスムーズに実行されます。また、SMARTモデルは、目標を設定するのに非常に役立ちます。

  • S-特定-最初から特定の目標を設定する
  • M-測定可能-出力を測定できます
  • A-達成可能-設定された目標を、利用可能なリソースに基づいて達成可能です。
  • R-関連性-目標はあなたのキャリアに関連している必要があります
  • T-期限付き-簡単に完了するには、目標を小さくて具体的に実践する時間に分割する必要があります。

上記は、作業パフォーマンスを最適化および向上させるために検討する必要がある効果的な時間管理方法です。しかし、最初に、効果的な作業計画を作成するために、時間の浪費要因を回避する必要もあります。